黃毅力 力筆從心：第9課—有效表現管理

廣告也有云「Work Hard不如Work Smart」，與其像一頭牛般只是死命地勤奮工作，不如動動腦筋，學懂有效地管理自己的表現倒是更好。要在生活及工作上Work Smart，以下是我黃毅 力的10個心得：

準備是成功的一半—記下要執行的工作，寫下重點，把重點再細分輕、重、緩、急，要預備紙筆進行「腦震盪」，思考各色各樣的可準備方法。

領導才能及明確分工—你是統籌一切工作的人，將重要的、必須親自做的部分留給自己處理，次要的工作要交給可信賴的朋友，他們要明白自己的角色， 也要匯報進度及預計完成的時間，明確的分工可以省卻不少監察工作的時間。

處理資訊—要認真了解你要做的工作或任務的重要性，要從中移去那些不怎麼重要的資料，避免讓一些急而不重要的資訊浪費你的時間。

可靠的朋友—人有強有弱，自己也不例外，要找那些比你優勝的人幫助你，他們可以代你處理一些重要的工作。一些不重要的和費時工作可以請普通朋友 協助，但要謹記，不論重要與否，必須要有熱心的朋友協助你完成大業。

同步進行—當你在工作進行的過程中掌握到一些重要資訊，就要同步把資訊發放給協助你工作的朋友。每一個人扮演着不同的角色，將資訊轉換成為有用 的組件，再將這些有用的組件以「接龍」的方法變成有系統地工作的結果。

創意找出捷徑—分配工作前需要了解哪些工作有高增值性，需要多加注意，這是加（＋）；哪些工作可以刪除或減少工作量，那就是減（－）；哪些工作 要比本來做多更多，那就是乘（×）；哪些工作要在下決定取捨後放棄，就是除（÷）。應用加減乘除的創意程式，人的工作表現會不斷創造出更大的價值。

個人的角色—你本人是最重要的角色，要統籌身邊一切力量及已準備好的任務，統籌各方面匯報的資訊，也要辨別任務的結果是滿意？不滿意？還是繼續 跟進。

抓大放細—要精明，完成一個任務後，就要明白時間的重要及工作表現的質素，不可存有貪念，意圖把工作做到盡善盡美。這世上絕對沒有完美的工作， 有的是高效率的工作。

Scenario Planning(處境計劃)—作兩手準備，為你的工作做準備之際，要懂得想別人所想、想顧客所想、想老闆所想。他們可能會在你工作進行中途給你新鮮或突 發性的建議，要懂得何時應拒絕或接受。如同下象棋時，走每1步時要多想4步，同時你每1步都能影響對方對你的反應，那就是互為反應。每次為別人多想幾步， 有了這種互為的思考及計劃，相信結果必然事半功倍。

保持最佳狀態—Work Smart的關鍵是透過他人的幫助、時間和比你更強的能力，將一件事處理得比你獨力更佳。一個人只得一雙手、一對腳，打不出一個大天下，只要透過協同效 應、互為思想及分工，你的表現必能優化和出眾，同時間要保持自己在清醒及最佳的狀態，把完成的工作交給上司或你所重視的人。每日金句：事業能獨當一面並不 在於你認識甚麼，而是有甚麼人認識你。

黃毅力