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2010年7月8日星期四

黃毅力 力筆從心:朋友 / 人際關係管理 (上)



人是一種群體動物,不喜歡孤單,也不愛寂寞,所以會傾向找一些能夠交心的朋友,共度歡樂時刻,所 謂「物以類聚,人以群分」,要看一個人的性格,就可看他身邊有甚麼朋友。不過,凡事都有例外,交朋友都有兩 種極端,第一,就是完全沒有朋友,原因是他喜歡孤獨自處,不喜歡與人溝通;第二個極端,就是朋友過多,早午晚不停來回自轉,那便證明這個人害怕寂寞,不想 有空虛的感覺。
人生於世,由我們念幼稚園已經開始認識朋友。當我們踏入人生成長階段中,朋友的重要性也愈來愈大,足以影響我們未來的性格、習慣與命運。
在生命歷程中,由學業、事業到婚姻,朋友扮演的角色,除了能給大家助力之外,還會在情感上作出一些支持。
朋友可以分為普通朋友,這些人在我們生命中,天天都是擦身而過,也是最浪費我們時間的一些人,亦是跟我們生活節奏,習慣最不同的朋友。
人生總有許多擦身而過的普通朋友,但最重要的,卻是「過得世」的朋友,大家不單止能互相交流,互相學習,也能互相尊重及信任,在逆境時不離不 棄,不斷支持我們。人會有空虛或寂寞之時,也會有不能解困的一剎那,能夠有一位「過得世」的朋友與你分享,為你分憂,夫復何求?人生在世,就是如何尋找這 些「長途好友」,讓他們在生活,在工作上,與你產生共鳴,就算遇到意見不合,有矛盾之時也會懂得共融。
好朋友就是即使只有一點小感動,一點小事情都想一起分享;好朋友就是當你抱頭痛哭的時候,扶着你肩膀的那個人;好朋友就是當你面對人生挫折時, 一直緊握你那雙手的人;好朋友就是無形伴你走過風雨,是一種永遠支持你的力量。如果你跟不良分子為伍,他們只會弄到你「雞毛鴨血」,壞的朋友,會不斷給你 壞的念頭,去影響你的思想,也同樣影響你的行為;好的朋友,則會給予你正面能量,就算在一個不好的環境,也會有正面的思維,帶你衝出困局。
交到好的朋友,性格會變好,生活習慣也會改變。你能夠和身邊的人做朋友是緣分,能夠成為「過世」朋友更是難得,這段友誼一定要好好珍惜。一個人 可以毫無道理跟你做一輩子親戚,但一個人不會毫無道理跟你做一輩子好朋友。
古語有云:「近朱者赤,近墨者黑」,朋友所發揮的影響力比起家庭、比起父母都更為重要。朋友可以改變你的態度、價值觀,助你「開竅」,但也可以 導致你誤入歧途。從每況愈下的青年人問題可見,濫藥青年迷途的原因大多數是誤交損友,而不是家教不嚴。
下一篇,我將會益友分為8類,教導大家如何擇友!
每日金句:傾聽每一個人意見,可是只對少數人發表你的意見;接受每一個人的批評,但保留你自己的判斷。

黃毅力 力筆從心:朋友 / 人際關係管理 (上)

人是一種群體動物,不喜歡孤單,也不愛寂寞,所以會傾向找一些能夠交心的朋友,共度歡樂時刻,所謂「物以類聚,人以群分」,要看一個人的性格,就可看他身邊有甚麼朋友。不過,凡事都有例外,交朋友都有兩 種極端,第一,就是完全沒有朋友,原因是他喜歡孤獨自處,不喜歡與人溝通;第二個極端,就是朋友過多,早午晚不停來回自轉,那便證明這個人害怕寂寞,不想有空虛的感覺。
人生於世,由我們念幼稚園已經開始認識朋友。當我們踏入人生成長階段中,朋友的重要性也愈來愈大,足以影響我們未來的性格、習慣與命運。
在生命歷程中,由學業、事業到婚姻,朋友扮演的角色,除了能給大家助力之外,還會在情感上作出一些支持。
朋友可以分為普通朋友,這些人在我們生命中,天天都是擦身而過,也是最浪費我們時間的一些人,亦是跟我們生活節奏,習慣最不同的朋友。
人生總有許多擦身而過的普通朋友,但最重要的,卻是「過得世」的朋友,大家不單止能互相交流,互相學習,也能互相尊重及信任,在逆境時不離不棄,不斷支持我們。人會有空虛或寂寞之時,也會有不能解困的一剎那,能夠有一位「過得世」的朋友與你分享,為你分憂,夫復何求?人生在世,就是如何尋找這些「長途好友」,讓他們在生活,在工作上,與你產生共鳴,就算遇到意見不合,有矛盾之時也會懂得共融。
好朋友就是即使只有一點小感動,一點小事情都想一起分享;好朋友就是當你抱頭痛哭的時候,扶着你肩膀的那個人;好朋友就是當你面對人生挫折時,一直緊握你那雙手的人;好朋友就是無形伴你走過風雨,是一種永遠支持你的力量。如果你跟不良分子為伍,他們只會弄到你「雞毛鴨血」,壞的朋友,會不斷給你壞的念頭,去影響你的思想,也同樣影響你的行為;好的朋友,則會給予你正面能量,就算在一個不好的環境,也會有正面的思維,帶你衝出困局。
交到好的朋友,性格會變好,生活習慣也會改變。你能夠和身邊的人做朋友是緣分,能夠成為「過世」朋友更是難得,這段友誼一定要好好珍惜。一個人可以毫無道理跟你做一輩子親戚,但一個人不會毫無道理跟你做一輩子好朋友。
古語有云:「近朱者赤,近墨者黑」,朋友所發揮的影響力比起家庭、比起父母都更為重要。朋友可以改變你的態度、價值觀,助你「開竅」,但也可以導致你誤入歧途。從每況愈下的青年人問題可見,濫藥青年迷途的原因大多數是誤交損友,而不是家教不嚴。
下一篇,我將會益友分為8類,教導大家如何擇友!
每日金句:傾聽每一個人意見,可是只對少數人發表你的意見;接受每一個人的批評,但保留你自己的判斷。

2010年7月7日星期三

黃毅力 力筆從心:第10課—期望感管理(上)


人是感情的動物,有複雜的情緒變化,歸根究底,每每 是為着心底一些期望能實現或落空。若然能好好 處理別人對自己所產生的期望,我們跟上司、客戶、朋友及伴侶的關係定必更和諧。期望感(Expectation)是為將來作了一些假設和一些需要滿足的欲 望,預期中希望將會發生的事情。
有一種人永遠令他人對自己有錯誤的期望感,導致關係破裂;輕則失去別人的信任及個人的名聲,重則可以失去一段關係或一 份工作,因為上司或伴侶已 對你不再信任。
期望感本位就是跟情感掛鈎。俗語說「期望愈大,失望愈大」,因對人失望而 影響情緒;尤其當你對一個人有期望而對方無法達成,你很容易便會動怒, 失望,心有不悅。相反對一個人完全不存着任何期望或希望,他做得多好也跟你無關,自然就不會牽動你的情緒。有些人偶爾發出錯誤的信息,令其他人對他們產生 錯誤的期望,造成問題的原因大多是「禍從口出」。
五關鍵看五錯期望
以下5點是關於產生錯誤期望的重要因素:
1. 太快作出承諾,決定過於草率,未及詳細考慮自身的能力、時勢及環境的限制;
2. 把事情說過了頭,也即是香港人常說的「吹水唔抹嘴」。把本來很簡單的一件小事誇大,作出一連串脫離現實也未能實踐的承諾;
3. 說過就作罷,完全忘記了自己曾作出過的承諾、說過的話。沒有好好跟進已應允的工作及該做的事,被人投訴失信、沒責任感、說謊,甚至認定你是個騙子等;
4. 衣着。你的衣着打扮將會間接影響別人對你的期望感。你要留意對方會因為你的衣着,而帶來的一些期望,例如有一位女士身上穿着的衣服較為少些布料,對方便會 傾向認為這位女士是十分開放的;又如你穿着得西裝筆挺,同樣能給人比較專業的印象和感覺;‭ ‬
5. 專業。行行出狀元,任何行業都會帶給別人一些期望感,如果是律師,他們會期望你的入息及生活高尚,如果你是醫生,他們則會期望你的收入穩定,以及受人尊重 等。
如果可以有效地管理自己上述5點的個人行為,及理順別人的期望,而你又做到他們的要求時,不單令人對你滿意,做事也加倍 暢順,最重要是賺得別人 的信用,有了信用,做任何事也輕易得多。若然表現高於別人的期望,令人喜出望外,不但對你另眼相看、心存感激,日後更會毫無保留地信任你。
下回,我將進一步向大家講解期望管理的「四部曲」。
每日金句:帶給你快樂的那個人,就是也能帶給你痛苦的人,分離是必然 的。
黃毅力

黃毅力 力筆從心:期望感管理(下)

當大家已了解過在甚麼情況會讓人產生錯誤的期望後,便可以開始學習如何去管理期望感了。
要對所重視的人,包括客人、伴侶、朋友、上司及創業的合作夥伴,作出有效的期望管理,首 先要知道期望管理的「四部曲」:
1. 要了解對方所需。透過觀察對方的行為表現,明白他在理性及情感上的期望;你可以從日常的對話中揣摩,也可嘗試探究對方的歷史及背景,找出支持他期望的原因;細心聆聽他們在期望背後的情感及需要。
2. 要界定期望。了解自己的能力和局限,盡量以文字把做得到的事情記錄下來。
3. 留心說話,必須先想後講,切忌許下過度的承諾,或是在有充分把握前應允任何「Mission Impossible (不可能的任務)」。多做事,少說話,這已是界定期望最好的方法。
4. 要確保對方清楚知道你的承諾如何脗合他的期望感,盡量澄清當中的誤會,最好能以白紙黑字寫下來。對方能明白所承諾的,而你也了解別人的期望,必更容易滿足對方的要求。
要影響別人對你的期望,你也要留意以下5點:
1. 建基於信任。人的思想情緒受信心影響,信任你的人在感情上已有正面的能量支持你,基本上,你所做任何事情他們也會較為接受的。
2. 認知的體驗。在履行承諾之前,要預計一切可能性,給客戶、伴侶、上司、生意上的夥伴及朋友,了解你所承諾的工作的複雜程度及可預見的困難。有了心理預備,他們的期望也不會過度脫離現實。
3. 量化的解釋。盡可能把你的工作以簡單易明的文字記錄下來,取得對方確認,在履行承諾的過程中,就可大大減少灰色地帶的存在,避免誤會發生。
4. 商議的環境應該只有你和對方,盡量不讓其他人在場。因為人會重視面子,或介意第三者在旁觀察着自己的一言一行;在商談過程中,或會發現在滿足他的期望有所偏差,需要作出一些調整,若一切都低調地進行,對方的改變也比較容易。
5. 最後是時間性,每個承諾和每件工作都應有限時,盡可能給對方一個完成的時間;在履行的過程中,還要消除別人的顧慮,要不時把你工作的進度知會對方。
成功的期望管理包括認知、界定、承諾的目標、管理及影響對方對你的期望感,這一連串的行為之外,也應注意克制自己的言行,避免別人對你有錯誤的期望,工作必然更加成功。
每日金句:以德服人,心服口服;以力假仁,口服心不服。
黃毅力
 

2010年7月5日星期一



黃毅力 力筆從心:第9課—有效表現管理

廣告也有云「Work Hard不如Work Smart」,與其像一頭牛般只是死命地勤奮工作,不如動動腦筋,學懂有效地管理自己的表現倒是更好。要在生活及工作上Work Smart,以下是我黃毅 力的10個心得:
準備是成功的一半—記下要執行的工作,寫下重點,把重點再細分輕、重、緩、急,要預備紙筆進行「腦震盪」,思考各色各樣的可準備方法。
領導才能及明確分工—你是統籌一切工作的人,將重要的、必須親自做的部分留給自己處理,次要的工作要交給可信賴的朋友,他們要明白自己的角色, 也要匯報進度及預計完成的時間,明確的分工可以省卻不少監察工作的時間。
處理資訊—要認真了解你要做的工作或任務的重要性,要從中移去那些不怎麼重要的資料,避免讓一些急而不重要的資訊浪費你的時間。
可靠的朋友—人有強有弱,自己也不例外,要找那些比你優勝的人幫助你,他們可以代你處理一些重要的工作。一些不重要的和費時工作可以請普通朋友 協助,但要謹記,不論重要與否,必須要有熱心的朋友協助你完成大業。
同步進行—當你在工作進行的過程中掌握到一些重要資訊,就要同步把資訊發放給協助你工作的朋友。每一個人扮演着不同的角色,將資訊轉換成為有用 的組件,再將這些有用的組件以「接龍」的方法變成有系統地工作的結果。
創意找出捷徑—分配工作前需要了解哪些工作有高增值性,需要多加注意,這是加(+);哪些工作可以刪除或減少工作量,那就是減(-);哪些工作 要比本來做多更多,那就是乘(×);哪些工作要在下決定取捨後放棄,就是除(÷)。應用加減乘除的創意程式,人的工作表現會不斷創造出更大的價值。
個人的角色—你本人是最重要的角色,要統籌身邊一切力量及已準備好的任務,統籌各方面匯報的資訊,也要辨別任務的結果是滿意?不滿意?還是繼續 跟進。
抓大放細—要精明,完成一個任務後,就要明白時間的重要及工作表現的質素,不可存有貪念,意圖把工作做到盡善盡美。這世上絕對沒有完美的工作, 有的是高效率的工作。
Scenario Planning(處境計劃)—作兩手準備,為你的工作做準備之際,要懂得想別人所想、想顧客所想、想老闆所想。他們可能會在你工作進行中途給你新鮮或突 發性的建議,要懂得何時應拒絕或接受。如同下象棋時,走每1步時要多想4步,同時你每1步都能影響對方對你的反應,那就是互為反應。每次為別人多想幾步, 有了這種互為的思考及計劃,相信結果必然事半功倍。
保持最佳狀態—Work Smart的關鍵是透過他人的幫助、時間和比你更強的能力,將一件事處理得比你獨力更佳。一個人只得一雙手、一對腳,打不出一個大天下,只要透過協同效 應、互為思想及分工,你的表現必能優化和出眾,同時間要保持自己在清醒及最佳的狀態,把完成的工作交給上司或你所重視的人。每日金句:事業能獨當一面並不 在於你認識甚麼,而是有甚麼人認識你。
黃毅力

2010年7月2日星期五

黃毅力 力筆從心:人生目標的管理

黃毅力 力筆從心:第1課—人生目標的管理


我出身於窮困家庭,16歲開始發奮圖強,第一個志願是做警務督察!當時已明白達成這個志願的大前 提是高考成績一定要達標,同時,我也明白到這條「警察之路」,即使做得再好還只會是「打工仔」一名,故此心 中早已萌生了日後創業的念頭。
到後來我棄警從商,在商界上也算是取得點小成就,但同時亦在進修,準備在退休之年有足夠條件服務社會,甚至在晚年可以到大學任教,將我畢生實戰 的經驗與年輕人分享,作育英才。
回望過去這段日子,我夢想的前半部分已經完成,也成功了。而現在我正在為50歲後作出一連串的安排,努力創造最有利自己的條件及準備。要成功的 主要因素,就是先明白懷有宏大的理想或夢想並不困難,問題是你有多少時間作準備。
少年人自以為有的是時間,總會浪費青春做着一些無聊和沒有作為的事情,只因自恃年輕,可以揮霍青春。
我放棄這些機會,因為我有清晰的目標,不會浪費光陰。
如果大家希望人生有所成就,必須要有願景(Vision),有了目標,自然就有任務 (Mission),也要檢視你現在的能力與定位,清楚目標和現在能力的局限,還要知道達到目標的遊戲規則與成功條件,然後要製定策略 (Strategy)透過學習、進修和認知等執行方式,向目標邁進。
與此同時,仍要思索有哪些較其他競爭者更有效、更有創意和更省時的方法去達成每一個目標。
有清晰的目標,有果斷的執行力,還要持續不斷地在執行中作出微調,把所犯的錯去修正,你的成就必然指日可待。
在達到目標以前,工作和日常生活會給你許多誘惑,奪去你的時間和令你分散專注力,但因為有了清晰的目標和信心,你會懂得如何取捨和堅持優秀的表 現(Best Practice)。
以自己為例,為要在50歲後實現服務社會這個目標,將來還要在大學裏執教鞭作育英才,這對一個生意人來說絕非易事,所以我除了不斷追求更高學歷 之外,更自資開設了實戰教室,了解各界的需要,
如今,我既要維持核心業務的營運,又要保持寫專欄這個紀律,更要「落手落腳」同時打理4間茶餐廳,談何容易,但實行起來卻並非太困難,一如我以 往的目標,每次的執行過程中也必然遇到阻力,只要保持着堅毅的信念,默默耕耘,且永不放棄,目標必會達到。
今天,大家想想未來2年或5年有甚麼目標,就給自己訂下一個策略藍圖,並持續堅守生活紀律,向目標及理想邁進吧!
每日金句:我從不輕看任何一位對手。如果你輕看一位比你名次低而又曾敗給你的對手,你將會在下一場比賽中吃盡苦頭。
黃毅力

黃毅力 力筆從心:第2課—專注力管理


在生活中,你可曾試過充耳不聞?若一個人的思考不在當下,雖然在工作,但是意識卻在別的事情上 面,對別人的說話「左耳入,右耳出」,這就是分心了。人的意識有3種:
1「在意識 」(Consciousness)- 在清醒狀態下的思考。
2.「下意識」(Unconsciousness)- 這是不需在意地思考也能夠作出的自然反應。
3.「潛意識」(Sub-consciousness)- 是我們「本位」的思考空間,是埋藏着我們情感的地方。我們不知道自己真實情感的特性是怎樣,因我們不能用在意的方式得知,亦不能用行為表達。
一個成功的人要懂得管理和應用我們在意識的思考,也可以透過應用在意識的能力來鍛煉我們的專注力,就有如在健身室訓練肌肉達到某個形態那樣。
請試做以下的實驗:在一個安靜的地方,閉目,用在意識的思考,將一呼一吸視為1次,看看你可以用心力數算的呼吸次數有多少。通常專注力不足或在 意思考力不強的人,在點算到20、30次後,很快便亂了節奏,忘記了已點算的次數,我們稱這為「心散」。以下的一些方法,都能助我們訓練和提升專注力的:
(1) 專注力強而又能控制在意識思考的人,能夠點算的呼吸次數大約是150次或以上。在意識思考控制能力的訓練需要循序漸進,先在安靜的地方開始,能成功數算 150次呼吸或以上後,再找一個嘈吵的地方,嘗試排除他人可能動搖你專注力的一切干擾,而達致相同程度的思考力。若能成功點算超過100至150次,最後 便要在昏睡或精神和肉體都疲勞的狀態下進行訓練。能夠控制到自己的專注力,你已掌握到專注力管理的第一個竅門。
(2) 在完成一項工作前,不要開始進行第二或第三項工作,專注就是在同一時間只做一件事。
(3) 專注力會隨時間逐漸減弱,通常在專注於同一件事情達45分鐘的時候,便需休息15分鐘了;專注和休息的比例是3比1。專注力不足的人只能維持約10至30 分鐘,便已經要休息。
(4) 有充足睡眠。有約8小時睡眠,翌天的專注力也較強。
(5) 盡量避免受過量酒精影響你的身體及大腦思考力。
(6) 工作的環境要寧靜,不要受電話電視或零食等等所干擾。
(7) 空間感是很重要的。工作或思考空間的大小視乎個人喜好,有些人在看着夜空時,專注力特別強;又或在某個特定的工作空間內,思考力會非比尋常。
(8) 找出生活中最佳的思考時間,有些人喜歡午夜後,有些人在清晨時分,它們有的共通點,就是能夠免除外間的干擾。
(9) 常做運動可以增加體力,又可同時鍛煉心力。心力愈強的人,愈能妥善地掌握專注力。
專注力放在那裏,成就也在那裏。
每日金句:幸福是要自己去創造,而不是等着它降臨! 
黃毅力
黃毅力 力筆從心:第3課— 改變管理


世事變幻無常,改變是唯一的生存之道。
我有一個習慣,就是每年學習一種新的知識或掌握一種的新技能,如讀工商管理碩士課程或駕駛直升機等。學習得愈多,人愈能接受改變。改 變是一個過程,不是結果,在當中要不斷學習;有改變而沒有學習,只能原地踏步,就像新瓶舊酒,不會出現創新或破格的結果。
大多數人都有改變的意圖,但不會行動;即使有行動,也不一定有恆心,只會自怨自艾,這就是所謂的知易行難。為了優化整個改變的流程,以下10個 重點將有助大家推動自身作出改變:
1. 危機意識。當社會不斷變遷,公司受金融危機影響需要重組,同時削減人手降低營運成本,當公司裁員,故然不希望自己是被裁的那個;但假若薪金回報本來就未如 理想,這或許是一個轉換工作的時機呢!及早意識到危機來到,就會產生改變的熱切。
2. 終生學習。不斷學習,將學習、吸收及應用知識變為生活習慣。面對不同的人,不論是你喜歡或討厭的類型,成功或失敗的,都要向他們學習。學習新知識,不是為 了得到學位,而是將知識應用在日常生活及工作之中。
3. 找一個教練。人是情感的動物,一個好伴侶及生命中有支持者同行是非常重要的,他們會在你氣餒和跌進低谷時在旁作出鼓勵。
4. 目標。為改變而改變是毫無意義的,改變定必要有動機和目標;知道方向在哪裏,就知道專注力要放在哪裏。
5. 與外界溝通。嘗試與身邊的人分享將你改變的目標、動機及執行方式,一方面大家知道你在改變中,會給你機會和提點;另一方面群眾對你有期望,他們的壓力亦能 助你堅持到底。
6. 不要一步登天。改變是要循序漸進的,切勿操之過急,過於急進自然會失去持久性,逐漸改變才可把習慣變成性格。
7. 改變的時間表。將大改變拆分為多個小改變,小改變再細分為一些小習慣。用日記本制定每月和每星期要作的改變時間表,不時檢討進度是否按時間表的計劃執行。 有持續的執行力和改變動力,才能事半功倍,早日達到目標。
8. 新的機會。新的機會、新的商機、新的可能、新的喜好都是達到目標的原動力。思想要正面,從好處想,要相信自己一定做得到!
9. 改變的技巧及改變的技能。掌握達到目標所需的技能,才能協助你改變的進行。任何改變也有難度,有了所需的技能自然可以更順暢地執行改變。前進的路也許會出 現一些阻滯、困難或挑戰,要及早面對和克服它們,這樣,道路自然能夠暢通無阻。
每日金句:人生中的最高榮譽,並非在於成功,而是失敗時,能再站起來。
黃毅力

黃毅力 力筆從心:第4課— 執行力管理3Q速成法 


我經常也會談及「執行力」這個課題,但至今卻仍有很多讀者向我求助,認為執行這回事知易行難,不 懂如何實踐。
其實「執行力」是一種習慣,慣性認輸的人(Loser)便沒有執行 的習慣,只會空想、幻想、脫離現實的假設和自怨自艾。做人和做事最重要的也是樂在其中,從生活和工作得到快樂及滿足感,只有一個原因,就是玩得開心和做得 高興,因為你能享受「贏」的滿足感和它給你的自信心。執行力也是一種性格,那是自信心加上好勝的性格。
成功人士在日常的生活中,姑勿論要買一杯奶茶,或是送一支香檳給至親好友,想做的事一定會馬上做,不會等。他們明白行動是最實際,而且每日有太 多任務排山倒海的湧到面前需要處理,要做的事,早總比遲好,若然遲做,很可能會忘掉,所以執行力有成功的竅門,關鍵就是快速起動,之後是量化成果。
我以下將會教大家一套「3Q速成法」,可以幫助你鍛煉執行力,並培養自信心,給你執行力的滿足感。但要記着,做任何事也不可以「盲中中」的橫衝 直撞,要先謀後定,先定後動,這是「3Q速成法」的主要法則。了解你的任務、工作和目標,你就懂得起動和取捨,當做這點,你的「3Q速成法」也就可以正式 「起錨」了:
1. 快速起動(Quick Start) ─ 最好的計劃就是行動,要選擇優勝的計劃還是立即行動?後者是成功人士的必然選擇,只要一起動,就可以對行動與環境的因素作出微調,找出正確的路向及捷徑。
2. 起動品質(Quality) ─ 假如工作一開始,你已經敗下陣來,會大大削弱鬥志和原動力。好的開始是成功的一半,你必須知道何謂有質素的開始,要使自己所走的每一步、所執行的每一項任 務,要有成功的信念和自信。如何開始是未來關鍵因素,要知道怎樣開始,先要評估最重要的元素,也要有優先開始的程序,這就是「先謀後定」。在起動後了解起 動的質素及重點,你已經得到Early Win(早期的勝利),有了Early Win,原動力會「大增強」,身邊有朋友目睹你有成功的眉目(迹象),必定樂意加以協助,給你精神上的支持。
3. 量化成果(Quantity) ─ 要了解所執行的每一項工作或任務的目的地何在,曉得目的地何在,成果是甚麼,自會知道取捨,知道要完成工作的時限。找到基本的量化成果,可在這基礎上更上 一層樓,逐步邁向成功。「Quick Start + Quality x Quantity = Quick Win (快速勝利)」,好好把握這3個「Q」,管理你的「執行力」吧!
每日金句:一個困難等於一個考驗,過得到適者生存,過不到的死亡,這是大自然的定律,是改變不了的事實,與其逃避,不如面對!
黃毅力

黃毅力 力筆從心:第5課—時間管理(上)


你要掌握自己的時間,最關鍵的第一個因素,就是控制你的「時間」去適應你的「生活」,並不是由 「時間」來影響「生活」,否則,只會令你透不過氣,工作「做極都做不完」。你要做好一切事情,就一定要有一個 平台、最積極的準備及良好的部署,才能達到由「生活」控制「時間」這個目標。
通常很多人有一個壞慣性,就是雞毛蒜皮的事先做,而困難的事放在一邊,愈困難的便放得愈遠。這種行為會變成生活慣性,由生活變成一種性格,英文 叫Procrastination,即是「拖字訣」。久而久之,因為多數重要的事都是有難度的,全部放在一邊沒有處理,事業變得一事無成,個人亦開始失去 信心,工作也沒有競爭力。
你要達到這個目標,首要做的就是改變自己生活上一些習慣,分清「應做」及「不應做」。其次就是要在生活中建立一些系統,去協助你減輕時間上的工 作負擔。以下有8個實戰方法與大家分享:
1. 從一而終。當你做一件事時放了時間下去做,就要一氣呵成,由頭帶到尾,不要走回頭路,也不能中途放棄,因為中途放棄的「時間成本」將會非常高昂,再加上重 做一件工作,也需要時間去Warn Up (熱身),但當你有始有終地完成了這件工作,這個問題便不會出現,也能減輕內心的壓迫感,因手頭上已少了一個任務。
2. 有條有理。在每天10時之前,盡量要完成自己手頭上重要的工作,這樣,整天的工作及生活時間就容易管理。在以下的圖表,已分析何謂重要及緊急工作,重要及 不緊急的工作要先處理。嘗試在日記簿中,每個月列出你的目標、工作的事項、截止的限期及關注的要點。將你的工作排列好之後,便根據它的重要性(並不是急切 性)給予優先度1-6,愈緊急及重要的便是1,不緊急不重要的,便用最後的數目來表示。還有的,就是在月份開始之前的框架內,優先處理未解決的事項及訂出 截止的限期,有了限期及放了專注力,你每個月的工作便不會堆積如山,這就是習慣。
 3. 良好分配。首先,要找出自己精神及情緒能力最高的時間(前提是沒有人打擾),用作回顧或展望整天的工作何謂重要或何謂急。重要加急的事情要優先處理,不重 要不急的事情,則可以先輸入一個記錄,留待精神質素沒有那麼優良之時才處理。你要好好運用每天最優質的時間,去做最優質的工作,那就是重要的工作。
至於何謂最優質的時間,則要視乎個人而訂。我曾經跟大家說過「早起三朝成一日」,在我而言,早上5-7時就是全日最佳時間,因早上是擬定策略的 最佳時機、早上是吸收知識的黃金時段、早上一個小時的工作效率足以扺過下午的二、三個小時、早上傳送的重要郵件比較有效、早上是修補人際關係的大好時候, 所謂「一日之計在於晨」,希望大家都會懂得選擇自己的全日最佳時間。
明天我將再續談餘下5個實戰方法。
每日金句:人的一生中,如果能從一而終做一件事情,一定會有好的收穫。不管這件事重不重要,只要你自己覺得重要就是了。
黃毅力
黃毅力 力筆從心:第5課—時間管理(下)


上回談到時間管理上「8式」的其中3點,餘下5式我將會繼續與大家分享:
4. 建立助力。在你生活環境中,你要學懂建立「防火場」,也要建立你的助力、設立一個系統,來搞清楚 甚麼工作可以委派他人協助你去完成。當你委派別人工作時,你便要留意重要的工作,必須要自行處理,不能假手於人;而對於不重要的工作或別人會比你做得更好 的工作,假如截止日期還未到,你便可以交給家人、朋友或同事去處理。
5. 學懂拒絕。當有大量工作在面前時,要明白並不是所有工作都能由自己做完。每人都只有24小時,為何你的24小時要做得比別人更加多工作呢?一些不屬於自己 的工作,便要學懂拒絕或放棄。日常生活中均出現許多誘惑,令我們都遺忘了自己只有24小時。
在我工作中,不斷有許多朋友介紹一些新的生意給我做,但只得24小時,也希望保持家庭及工作的平衡,所以我只會選擇做一些跟我理念及價值觀相同 的生意,否則,我便會學懂有禮貌去拒絕。這也等如在職場上每位工作的人,也要學懂有禮貌去拒絕一些不屬於你或你不應去做的工作。
6. 善用人脈。如果你身邊有一班朋友,他們都有不同的專長、人際網絡、常識甚至專業知識的話,請你多加善用。原因是,當你處理一些困難的工作時,可能你只要撥 一個電話,請對方給予一些意見,便可以減省許多不必要的資料搜集或自己的工作時間。
7. 投資與回報。有一個80/20的理論,我們的成就,就是抓得住20%重要的工作去做,一般人便會傾向做了80%不喜歡,不重要及容易的工作,不要浪費時 間,去做一些沒有價值的工作,例如漫無目的地上網或看電視。
8. 處理來電及電郵。最打擾我們日常工作的,就是別人的來電及電郵。由於部分的來電及電郵是重要的,所以當電話掛斷或電郵已閱之時,就應要第一時間回覆,或將 任務轉交給別人去執行。如果現時的工作是進行中的話,沒有空餘時間去處理,便要懂得建立筆記的記錄,為免數小時後,遺忘這些重要的任務。
條條大路通羅馬,但是每條路程都有別的長短,均取決於你會否找到一個「嚮導」去為你引路及打點一切,讓你的路程走得比人短及暢順。
去年出版的《實戰日記-人生重要的12課》所載實戰日記截止月份為2010年8月,故此我們現以特惠價$39(原價$169)於富利堡汽車陳列 室(地址:灣仔告士打道128號地下)發售,內裏齊集「12課」全課內文共4萬字,可讓大家溫故知新。數量有限,售完即止。
每日金句:登天難,求人更難。黃蓮苦,貧窮更苦。春冰薄,人情更薄。江湖險,人心更險。知其難,刻其苦,耐其薄,防其險,可以處世矣。
黃毅力

黃毅力 力筆從心 第6課—情緒管理 

在都市裏面每個人的情緒都容易波動,正面情緒可以令人朝氣勃勃,心境平和時,思維速度也會較快,創意 會強,不易疲倦,心理和生理質素會保持最健康狀態,人與人間的關係也可得到提升;相反,負面情緒的人當面對 問題時,就會充滿負面能量,當這種能量一旦累積,旁人的說話也會變得不入耳。每天孤立自己不斷去想,想像每件事都是不好及作出一些沒理據的負面假設。這個 世界沒有解決不到的問題,只有不肯去解決的人。
若你也有這些問題,並希望突破這個困局,你便要懂得將你覺知上的專注力,轉移到一些正面思維的地方,特別是好朋友、好書本或好文章,甚至跟宗教上有 關的智慧亦無不可,這些都是好方法。
輕度的負面情緒會影響工作效率,容易疲倦,心靈質素變得薄弱及差勁,同時也會破壞我們的邏輯思維,如果未能得到正視或開解,就會慢慢在內心形成鬱結 或怨恨,也逐漸影響我們的性格,對一切事物也抱有悲觀的態度。嚴重的負面情緒會令人容易動怒、發脾氣,破壞人與人之間的關係;更嚴重的還會帶有攻擊性,傷 害他人,亦會影響到生理上,賀爾蒙失去平衡,甚至患上癌症。
要了解情緒問題的起因,先要明白情緒智商是如何運作的。世上每一件事情的發生,人首先要通過一個內心的過濾器,裏面記載的是他的童年往事,對每件事 已有既定的假設,正面或負面,亦會就每件事情存在有期望及個人在價值觀以外的信念,透過防禦反射系統,所有真正的情緒反應及報告經過一番分析後,下一個總 結論。這個總結論令他們產生一種感受,再一次經由過濾器變成行為或語言來演繹當時的感覺。
從上述的運作模式,大家可以明白期望感會影響人的情緒。一個你重視的人,當他的表現未如你所想,情緒自然就會產生波動,當中包括失望、憤怒或意外的 感覺;當你所持的價值觀和信念跟客觀發生的事實有距離,中間的虛位會由情緒和標籤化的感覺演繹出來。屢次遇上不愉快的經歷或極度傷痛的體驗,人會作出防禦 性的假設,行為亦隨之而改變。
每個人也要清楚自己在日常的工作及生活當中,因何緣故會動怒? 在了解動怒的原因後,還要計算怒火所導致的惡果及損失,客觀地研究因與果。從中還要提醒自己下次同樣情形下改變處理的方式,最重要的,就是在動怒時怎樣平 復自己的心情。以下有6個方法可以幫助大家克服情緒波動帶來的問題:
1.  意識到自己發怒時,要盡快離開現場,轉換環境,讓情緒平復下來;2. 用冥想集中注意力在自己的呼吸及心跳,用在意的意識能力及控制呼吸和數算心跳,以達到心平氣和的境界;3. 減少與別人溝通,包括電郵、談話及書信往來;4. 在沒有選擇的情形下要繼續工作的,試找一個傳訊者,代替你演繹或執行你要做的工作或要傳遞的說話。硬碰硬只會使你的說話帶有更多攻擊性,引致互相對抗,對 關係必有傷害;5. 情緒激動時切忌做決定,待情緒平復,有足夠的精神才好作重要的決定;6. 每次經歷情緒波動之後,一定要以文字記錄事件,將來可作參考如何克服自己的情緒問題,避免導致惡果。一定要在心平氣和時為自己進行這種的調整。
每日金句:一次成功,並不等於永遠成功;一次失敗,並不等於永遠失敗。成功與失敗,只在乎自己怎樣去預備自己。

黃毅力 力筆從心:第7課—壓力管理


很多人對壓力有誤解,認為壓力是不安,來自不如意的事,也是有害無益的。但其實壓力也可以是一種 正能量,如果運用得恰當,可有助提升一個人的能力質素和能力量素。能力質素是指透過不斷地提高工作量,改善 時間編排以提高效率,將在能力表現地帶中的表現得以高效率地發揮、提高產量並按時完成。一般人在這個能力表現地帶內不會感到太大壓力,只需充足的休息和睡 眠已足以應付。
要提升人的能力,關鍵是要進入能力的「壓力地帶」。以健身為例,想有健碩的胸肌,就要專注於胸肌的鍛練,要有適當的肌肉訓煉,更需要休息來消除 疲勞,久而久之,必能練成「大隻佬」般的胸肌。
但假如你是突然想有那樣發達的胸肌,不依從循序漸進的鍛煉,你的肌肉會因過度疲勞造成磨損,除了練不成渾身是勁的胸肌,更可能傷及身體及肌肉組 織。
壓力管理與肌肉訓練一樣,只要循序漸進,在工作表現上給自己加一點壓力,在進行多項工作時,在進度上加添迫切性,逐漸將時間縮短,即使工作量維 持,也可漸漸增加工作的複雜性,如果能配合充分休息,待專注力得到復原,在處理工作上的壓力的能力必然會提升,故此壓力也不一定是負面的。
壓力其實是人體對任何事與物所表現出來的一種身心反應,日常生活中身心所承受的任何負荷或消耗的力量,均可視之為壓力。在心理方面來說壓力會使 人更具動力,在壓力之下激發的潛能是令表現更好。壓力之所以會危害人體,是在能量過大、持續過久或次數過多時,便容易對身心造成損害。
面對壓力七件事
了解壓力後,當我們面對壓力時,就應該要有以下的認知:
1.不要一看到問題就認為自己辦不到,但也要積極地面對。
2.必須多多觀察四周圍的環境,才能了解自我的能力與目前工作上的需求,是否相同,不要認為自己的想法是一定對的,要能接受多方位的批判及建 議。
3.多看書汲取別人的經驗,看看別人,想想自己,成功的背後是不斷面對壓力的挑戰。
4.做任何事情前,想考慮出3種以上的突發狀況,還要認真考慮自我的表達方式,是否會詞不達意。
5.別過於理想化:一家有基業的公司是不會在根本上做太多的變化,所以太過理想化,會造成實際上運作的困難加高,導致無法完成進度與使命。
6.其實釋放壓力是必須,從內心做起的,唯有內心達到平衡身體上的疲勞才能達到適度的釋放。
7.吃虧才是得着。講求公平是好事,但別忘了世上沒有甚麼事是絕對的公平。年輕一代如果太過講求公平、公義,將不公平作為不想努力的理由,對工 作分配及酬勞永遠斤斤計較,反而會失去很多寶貴的學習經驗。
所以壓力可以是負向,也可以是正向,就要看你自己是如何去面對,選擇對自己最有利的生活方式態度,如此一來才能對你的生活有所幫助。
 每日金句:脾氣小一點;理由少一點;效率高一點;做事多一點。
黃毅力

黃毅力 力筆從心:第8課—危機管理


危機襲來的時候,最要緊的是「淡定」,能保持鎮定,才能想到好辦法。
要懂得自我溝通,自我提醒,不要讓恐懼及混亂的思緒擾亂了自我思想、專注力、心力並且騎劫了你的邏輯思維。 在恐懼之下,任何問題都解決不了,一切解決方法也定必是錯誤的。
以下是我們中國學說中關於危機管理的竅門,我將其融匯於現今的處世方法及實戰的經驗,成為「淡定七步曲」:
1. 知—要了解可為與不可為。確定問題所在及其根源、發生的過程及目前最新的狀態。
2. 止—想出可做與不可做,決定解決問題的目標是甚麼。
3. 定—在危機中審時度勢,不亂心情,也不能亂方寸,更不能恐懼。
4. 靜—不動如山,難知如陰,由內至外,心平氣和,以靜制動,先謀後行。
5. 安—安身立命,了解自己的優勢,以彌補自身的短處,找出能夠助你一臂之力的人。
6. 慮—考慮進退,危與機,利與害,立自身於不敗之地。
7. 得—利益得失需以心平氣和為本,解決問題為實。不能與人結怨,也不做損人不利己的事情。
    上述7大點源於我國學說《大學》,就是「知止而後有定,定而後能靜,靜而後能安,安而後能慮,慮而後能得。」
危機來時醒少少
在商業社會所出現的危機當然不會像警匪槍戰 - 「來得咁快又咁攞命呢!」,其實在商業上的危機也可以取人性命及摧毀一個組織。在我們面對危機時若只懂得拖,雖不至於立即死人,但結果卻有如中了慢性毒藥 般,終會有天毒發身亡;危機愈遲處理,就愈難控制惡化的形勢。可是,只要你明白到「預防勝於治療」這個道理,危機根本就可以輕易解決得到! 
公元前32年,中國的司馬遷漢書寫道:「蓋明者遠見於未萌,而知者避危於無形,禍固多藏於隱微,而發於人之所忽者也。」很簡單,「蓋明者」就是 「勁人」啦,能夠預見未來的問題;而「醒少少」的就是「知者」,知道有問題出現的人可以一早解決問題;而「後知後覺者」,在危機爆發後才做危機管理。
作為一個成功的領袖或管理人,你應該不停地留意公司及市場的大環境,找出可能發生問題的病徵或爆發點(Tipping Points),那你便可以把問題轉成機會來發揮你的領導能力及執行力。當一件事件演化成一個問題、問題演化成一個危機之後去到引爆點(Impact Point),你能夠擁有的時間來改變命運便愈來愈少了。故此,我們必須學懂「防微杜漸」,當危機尚未出現,便先行作出防備,自然不會讓問題有爆發的一 天。
「危機來時反應快(Reaction Time),當機立斷沒有誤,實情不能有掩飾,依據真相來處理,集思廣益解困擾。」這是我處理應變的必勝口訣,它已包括了危機管理中5個最重要的元素呢!
每日金句:我們常常犯一個錯誤,這個錯誤就是以為自己是無可替代的。
黃毅力

2010年6月14日星期一

黃毅力 力筆從心:日本暑期工

黃毅力 力筆從心:日本暑期工 (上)

我們的局長建議香港學生到日本遊學兼打暑期工,但在我親眼見過現今大學生的質素,知道他們所謂的「價 值觀」後,難免感到這個建議對香港來說,只是空談。在我「慘痛」經歷後,剛巧一位日本朋友到港 ,我們一起到我的日式拉麵店吃飯,並把留下來實習的大學生介紹給日本朋友認識,我又向他說了另外3名大學生的事,接着日本朋友跟我說了一件真人真事。


30年前,日本大學四名高材生到他旗下酒店做暑期工,他當時還是集團的總經理,雖然子承父業,但當初父親堅持他從低做起,承襲這種文化,他也要 那4名大學生一樣從低做起。3男1女,男生被派去廚房工作,守門及清潔,唯一的女生則負責清潔女廁。他們暑假長3個月,就在酒店執行一些被香港大學生視為 低下的工作。
日本人服從性強,因此4人都沒辭工,女學生開始了在漫長暑假天天洗廁所的工作。如同一般年輕人,她為被派洗廁所感到很困惑和困擾,不懂為何接受 了高深教育的她,竟要在廁所「學習」,望着3個廁格,4堵牆,到底有甚麼可學呢?她不敢反抗,心底相信公司的安排一定有原因;但她愈想愈不服氣,卻又觀察 到清潔上一層樓廁所的女工一做已40年,這個婆婆天天在家準備飯盒,並帶回她的工作間,對着廁格進食,天天如是。每天她工作10個小時,廁所給她清潔得一 塵不染,面上還常常帶着笑容。後來她專程走上一層探望那婆婆,問她怎可以將一生的青春全獻給廁所:問她「在這裏工作,在這裏吃飯,還這麼開心,你是怎樣做 到的?」
婆婆一頭銀髮,皮膚光滑,皺紋也只有一、兩條。她叫後生女過去,打開自己的餐袋,拿出一杯綠茶遞給女大學生,問她可否喝下去,她欣然說:「當然 可以。」隨即喝下。婆婆再一手拿着茶杯,一手輕拖女學生的手走進其中一個廁格,叫女學生掀起馬桶的上蓋,再問:「我清潔的廁所是否乾淨?」她說:「肯定, 因為看起來很清潔,更閃閃發亮。」婆婆卻說:「這樣也算乾淨嗎?」接着她用空杯從馬桶盛了一杯水上來,在女學生面前咕嚕咕嚕地喝下去。女生大吃一驚,張大 了嘴巴、雙眼瞪着婆婆呆在當場,不能言語。此時,婆婆握着女學生的手,笑說:「當廁所清潔得令你安心從馬桶拿出一杯水來,喝進肚子裏的,才叫做真正的清 潔。你認為你能否做好每一天的工作呢?還是你的工作只是還可以呢?眼看得見的清潔只屬表面,你能做得比眼睛所見更潔淨呢?
看到此情此景,女學生的雙眼通紅,被婆婆對工作的熱誠深深地打動了,兩行眼淚緩緩流出來,彷彿突然開竅找到了樂土一樣,那樂土就是她的工作間, 她所負責清洗的女廁。在3個月的暑期內,她不但在廁所內工作和進食,還常常面露從心底發出的燦爛笑容,真情真心,結識了不少政界要人,就是那些不過數分鐘 在梳妝鏡前的對話,埋下了伏綫,奠定了她一生的仕途。
每日金句:失去金錢的人,失去很多;失去朋友的人,失去更多;失去信心的人,失去所有。
黃毅力


黃毅力 力筆從心:日本暑期工 (下)

大學畢業之後,女學生的際遇跟其餘3名男學生不同,她獲酒店聘請為見習管理人,20年後,她已是集團 內不屬於家族的要員、最年輕的總裁,也是第一位女總裁。那3名自以為被刻薄、被「賣豬仔」的學生菁英,卻在 職場上只當上一些成就不高不低的中或下層管理人。


女學生後來加入政壇為參議員,她在一次訪問中道出30年前,她做暑期工的經歷,她也是在工作的廁所內,跟前首相夫人成為朋友,經過一段時間的深 入認識及觀察,首相夫人成為她這匹千里馬的伯樂,替她鋪設從政之路,日本才出了這位政界罕見的女參議員。
聽完這個故事,我的反應當然也很吃驚,雖然知道日本人如廁用的水也是淡水,但絕對不能想像以堅毅著名的日本人,工作起來竟有如此驚人之舉,如同 第一次看馬戲團表演一樣,叫我佩服,不斷驚嘆,深深體會到能吃苦才幸福的道理。最後,我也有一些小小的心得,希望與一眾學生分享。
給學生的分享:
認清期望與現實。學生對自己的未來有期望,夢想幹一番大事當然是好的,但同時也要明白現實的局限,就是當下的你沒有能力、沒有實戰經驗,亦不懂 社會上的人情世故,當然難以一步登天。縱然有理想,但還要顧及現實,這樣才能夠為自己定位。全情投入的實踐。要突破現實的局限,必須透過實踐努力地學習, 只有全情投入的專注力,能力才能得以提升。
不能想點就點
控制自我情緒。要留意自己情緒的波動,顧及別人的感受,不能總是「你想點就點」!
為自己定下高要求。中國人有句說話叫「取法乎上,得法乎中」,意思是,你認為自己在考試成績中能取得「A」,到了現實的結果,許多時也只是 「B」;你覺得自己「OK」的話,其實也表示你已是不合格了。故此,對自己一定要有高的要求,不能得過且過,現實永遠都是「Aim high shoot low」的。
學懂先苦後甜。要明白延遲享樂的道理,因為艱苦的開始,會是你個人成長的歷練,也能讓成熟感得以浸淫。我們必須先懂得蝕底,才得到人生最大的 「着數」!
別與人比較。不論是工作,還是處世做人,都不能斤斤計較,更不可與別人比較,否則只會苦了自己。
「不聽老人言,吃虧在眼前」。父母、前輩或老師的教誨,總要多點聆聽,這樣才可惡補自己人生經驗的不足,否則用自己的資歷,以自己有限的經驗去 判斷事物的對與錯,往往容易造成錯誤的選擇。
每日金句:人生就像踏單車,不斷向前才能取得平衡。
黃毅力

2010年6月13日星期日

黃毅力 力筆從心:暑期工之香港生 (上)

我每年會作出一個統計,就是看看每年這實習計劃中,學生們「夭折率」的百分比是多少,以及他們有甚麼特性等等。
總括而言,從統計中得出的結果發現,當中死的、夭折的、失敗的, 竟然全部都是香港名牌大學生,實在令我有點始料不及;可是我認為對人總要有希望,故此今年我沒有放棄,繼續讓香港的大學生們到我的公司內作暑期實習。而這次參加的學生共有4名,分別是3位某名牌大學的學生,及1位在加拿大特意乘飛機回港做暑期工的同學。
6月1日,是我們的首次會面。我先花1個小時給他們做了個簡介(Briefing),告訴大家工作上的守則(Rules of Work),便立即為4位同學上了第一課 - 就是分享他們入職前,發生在其中1人身上的一段小插曲。
事情是這樣的,當中的一位年輕人(不點名的)在正式上班前竟已諸多要求,希望我的女助理向他解釋暑期工工作的細節、上班時間及一切資料等,於是發了電郵過來,請女助理代為處理。怎料,他這封電郵竟不幸地跌進Junk Mail(垃圾郵件)之內,眼見得不到回覆,於是就在未有溝通的情形之下,他發了個電郵給我「打小報告」,投訴這位女助理!
我讀過這封電郵後頓時「O嘴」,也「佩服」年輕人這種「唔識死」的性格!事情着實令人費解,其實只需拿起電話按幾個按鈕,便可以直接詢問得到事情的進展,為何在收不到電郵後,便感到別人是故意不回覆你?更認為是別人的過錯,然後向對方老闆投訴?幸好我們的同事也見怪不怪,並相信初生之犢只是不懂溝通而已,沒有放在心上。
對他們作出這樣的分享,並非要怪責任何人,而是希望讓他們明白「溝通」是踏入職場的第一步,若連這點也未能有效地做到,往後也難以與別人合作和共事。盼望這個小小的分享,能令他們有所領悟,積極改善。當上完了「課」,便與女兒一同帶他們前往參觀我旗下飲食集團的分店,並解釋每人的工作崗位。
要管理一間茶餐廳的營運,紙上談兵絕對是沒有意思,我希望他們能先了解當中運作,吸收多點實戰經驗,故安排他們從「樓面」開始做起,學懂人與人之間的溝通和應變;他們亦需學習如何當「水吧」,沖好一杯「靚奶茶」等,到這兩關基本技巧都掌握後,我便會嘗試讓他們用創業的方式去管理一間茶餐廳,透過不同的Business Modeling (業務模式),令他們將有用的經濟學理論付諸實行,並用策略與執行能力,去學懂何謂領導才能。
好了,一切工作的安排交代過後,作戰即將於明天正式開始!但又有誰知道,戰場上的第一天,便已出現了一個叫人意想不到的結局呢!
每日金句:智慧是給【低心學習】的人。
黃毅力


黃毅力 力筆從心:暑期工之香港生 (下)

早上,在我剛回到辦公室,心中正期待着他們今天會在日記上寫甚麼的時候,一位助理突然匆匆忙忙的跑到我面前,緊張地說:「那4位大學生,有3位都失了蹤!」
聽到後登時嚇一跳, 接着助理才告知,原來她一大早,便收到了其中一位本地大學實習生的辭職電郵,原因是認為工作性質與人生目標不符。
至於另外兩名「失蹤人口」,助理致電了解,其中一位學生接電話時似是猶在睡夢中,但仍斬釘截鐵地說:「我辭工了」;另一位更有趣,他的回答是:「我病倒了。」同事也就關心問候一句:「你沒事嘛?有甚麼不舒服?」他卻竟答道:「沒事,只是傷風,但我也不知道自己會病多久。」這樣的回答,實在有如一位在深切治療部臨終前的Hopeless(絕望)老人般,同事聽後亦只能啞口無言,但亦感到頗為訝異,何以會這樣呢?為何連一聲的交代也沒有呢?
其後,他們2人向我發回一封辭職電郵,理由大致都是不期望會有這樣的工作性質,工作時間亦長,而且更覺得學不到東西等等。這3位兩天便離職的暑期工,全都是香港名牌大學,相反,那位從加拿大回來的同學,每天早上都準時上班,每晚的報告也詳細列出他的工作、觀察,以及如何將我的教誨去切實執行;其虛心學習,就有如當日新加坡的那位暑期工一樣。
小部分香港大學生最大的問題,其實並非學歷,而是態度,以及有效認知能力的問題。他們觀察事物的觀點往往只憑直覺,或只懂道聽途說,羊群心理,不會用智慧去作獨立思考和分析,沒有曾想過他們小小的年紀,能得到集團主席私人教授創業的智慧與每天的交流,得着是甚麼!此外,他們又自覺是「精英」,不應做這些勞動性的工作,但卻不知道精英中的精英,其實才不會介意當個司機、侍應,又或是任何看似卑微的工作呢!因為他們明白到,今天流下汗水所換來的知識與經驗,並非坐在冷氣班房裏就能學得到;今天的付出,亦有如在田裏撒下的一顆種子,將會變為明天的收穫。
雖然今次暑期實習學生的「夭折率」是75%,但我仍深信「有教無類」;同時亦認為人與人之間的相處就如一面鏡子,你怎樣對人,別人也會怎樣對待你,只要我用心教導,留下來的這個年輕人一定能感受得到。
最後,衷心希望大學的職業輔導組,能嘗試好好檢討一下學院中,學生對工作及處世態度上的熱誠是否還有可改善的空間。我希望來年我能再遇上幾位不怕勞苦的香港好學生呢!
後記:
短短幾天,那位留下來的大學生,其溝通能力、眼神、微笑與反應力已大有脫胎換骨的轉變了!衷心期待他的未來,生命的光輝能變得更亮更光!
每日金句:使命是給【願意承擔】的人。
黃毅力
(筆者棄警從商,創立自己的商業堡壘,過去十年,遊學四方、拜訪名師;曾就讀於中大EMBA、哈佛商學院、INSEAD牛津管理課程及中共中央黨校,著有《職場求生必殺技》,《創意教兒》等書。逢周一至五見報) 
毅力有問有答信箱:training980@gmail.com
Fax:2877 2086
Facebook: (www.facebook.com/EricWong980) 
黃毅力 力筆從心:暑期工


每次到新加坡公幹,即使多忙碌我還是會撥個電話,與一位年輕人聯絡。
7年前,集團的新加坡分行,有位學生前來應徵暑期工。他就讀新加坡國立大學最頂尖的法律學系,成績優異。他 在面試時對我的經理說:「我計劃將來開辦車行,故此希望在這裏當暑期工。」經理聽到這番說話後,立即撥長途電話給我:「這個年輕人態度誠懇正確,但若他在這裏『偷師』,怕不怕日後他會變成我們的敵人,『頂死』我們呢?該不該聘用呢?」
當時我的反應很簡單:「如果我的生意『做不住』,一定不會是他的問題,而是我們自己做得不夠好!照聘請吧!我欣賞他的坦白。」
期後在那年的公幹期間,我安排了這位暑期工當了我3天的司機,以便了解一下新加坡年輕新一代是怎樣。那3天,我就像變身成日本人-「左騰右騰」般,要他載着我四圍去開會!在我細心觀察下,發覺他在每個行程中,都總會做好最佳的準備,避過交通阻塞;而我付錢讓他為我買東西後,他都會列出了一個清單,說明金錢是如何運用,並將零錢清清楚楚的交回給我。那時我心在想:這個年輕人有前途!
到了第2年,他給我發了個電郵,說很想前來香港跟我學習,看看我們車行如何運作。他提出不收分文,也願意自付機票費用,並會自己去找最廉宜的住宿。但我說:「不用擔心,你來吧!就與我的家人同住吧!」
心想:這個年輕人那麼不怕「蝕底」,作為老闆的,你敬我一尺,我敬你一丈,又有甚麼問題呢?這段日子,除了「同一屋簷下」外,我亦已把他當作了家人般看待,任何公務或家庭上的活動,我都會邀請他一同參加,就這樣,我們漸漸地建立了深厚的情誼。
臨離開香港前我問了他一句:「還記得你做過我的司機嗎?」他答:「記得!」「為何那時你會願意接受,更用心去為我準備每一個旅程、細心計算每個消費呢?」
他答道:「每位成功的老闆,做每件事必有他的原因。我來到這裏實習,就算你叫我洗車我也會去做,因為我要學習;你叫我做,我便信任你。」
我認為他這個答案非常正面,故此給他小小的獎勵,讓他挑選我的其中一部名貴跑車,最後一次的接載我回家。他笑容燦爛地說:「我想駕駛你的那部Benz跑車SL55AMG,550匹馬力啊!」就這樣,我們開了電篷,一起迎着風回家吃晚飯。
整個路程中,我發覺他有如駕着「錢七」般龜速行駛,而他則神情緊張,額角還正冒着冷汗呢!那時我開始明白了,因為他不想弄花或撞毁我的車子。我便問他:「駕着一輛4百萬的車子,與駕着一部Civic的感覺有何分別?」他說:「壓力很大啊!」
我笑着說:「每人的能力都不同,在自己能力範圍以內,做自己能力可達的事,總會較為暢順輕鬆,但人總要成長,學習面對這些壓力與各種不同的挑戰,你的能力也將會因此而得到提升呢!放鬆點吧,我的車有購買保險,沒問題的!」就這樣,我們愉快地完成了這趟旅程。
時光飛逝,7年後的今天他尚未有開車行,卻到了一間有名的律師樓工作,仕途一帆風順,而我每次到新加坡公幹,即使多忙碌、多疲勞也好,還是會利用公餘時間相約他一起到市集喝一杯蔗汁,或者地道奶茶,了解他的近況,這次他更告知我快將結婚,並邀請我前往他的婚宴呢!
在現今社會裏,我們對人的信任往往變得愈來愈少,總怕被人傷害或「搵笨」,但卻不能忘記,我們總要用不離不棄的心情、有教無類的態度去教導下一代,因為他們將會是社會的未來,也是我們這一代的未來接棒人呢!
下期,我會與大家分享我在香港的另類暑期工慘痛經歷。
黃毅力
每日金句:祥和是給【珍惜一切】的人。
(筆者棄警從商,創立自己的商業堡壘,過去十年,遊學四方、拜訪名師;曾就讀於中大EMBA、哈佛商學院、INSEAD牛津管理課程及中共中央黨校,著有《職場求生必殺技》,《創意教兒》等書。逢周一至五見報) 
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2010年6月4日星期五

黃毅力 力筆從心:第九匹千里馬 — 創意營造 (Creativity)

2010年06月03日,星期四
俗語有云:「有智慧不如趁勢」,那麼要如何趁勢?便要靠你對市場的洞悉力、前瞻能力以及今天所談的第九匹千里馬 -「創意營造 (Creativity)」了。
一切的創意營造 ,完全在乎於你對生活的體驗、領悟以及好奇心,能否從每天看似平平無奇的一事一物中,洞察出當中的新角度、新觀點,那便是創意的基礎,再加上冷靜的思考與勇敢的嘗試,也就是創意的來源了。
不知大家是否仍記得,早前我曾說到大部分成功人士,他們智慧意念之孕育,主要都來自三個思考空間:第一,做運動;第二,洗澡之時;第三,睡前的思考,而我黃毅力,同時還有第四個的「靈感時刻」,那就是我如廁「辦公」的時候了!
從上述四點所見,洗手間已穩佔了靈感之泉的兩個席位,故此我的洗手間都被布置成機關重重,除了一般的紙和筆外,更豎立了一個大型的活頁繪圖板,每當我一靈感到,有創新意念的時候,便能夠立即寫下,只要加以改良和微調,再配合第八匹千里馬-「執行力」,隨即起動,這將有機會為你製造出成功的條件呢!就以我作例子,猶記得2008年金融海嘯時,百業蕭條,我汽車業務的生意額亦隨之下降,更令舊貨囤積,我每日費煞思量,想着如何才可扭轉這個逆境呢?怎料就在某個早上我上洗手間之時,忽然想到了「通宵賣車」這個前所未有的「奇招」,然後再慢慢將創意改良,最終在割價大傾銷及凌晨購車折扣優惠等噱頭帶動下,2天內便售出近20部車,套現約800萬元,頓時成為了當時的逆市奇葩呢!
信念就是絕招
所以,我建議各位讀者亦要多備紙筆在身,隨時的一個怪念頭,誰知會不會就是讓你踏上成功路的一個「絕招」呢!
如果大家細心留意,相信亦發現到以上所談及的四個創意營造空間,都有一個共通點,那便是私人的思考及溝通時間。
部分西方學說會認為群體間的「腦震盪(Brainstorming)」,是可以震出好的意念來,這點我認同,但卻認為最劃破時代、驚為天人的概念,有時未必只是在腦震盪、團隊的溝通中出現,反而自我的寧靜與思想上的溝通,倒能爆發出更獨特的奇想。
只要對外界的事物多點觀察和反覆的思考,讓它們像data (數據)般儲存在你的腦袋內,並能夠把握到這四個意念創造的時間,在寧靜與個人的環境下將data整合,你便能營造出無限的創意,也就能有條件做得比他人更出色,更快取得成功。
最後,千萬別忘記,要有好的創意,大前提下是你必須有「信念」,只有你的心相信,你的腦袋才願意配合去找出不一樣的意念來,還要好好運用的你執行力,「創意」才能發揮到它最大的效能呢!
每日金句:財富是給【勤儉能捨】的人。
黃毅力
(筆者棄警從商,創立自己的商業堡壘,過去十年,遊學四方、拜訪名師;曾就讀於中大EMBA、哈佛商學院、INSEAD牛津管理課程及中共中央黨校,著有《職場求生必殺技》,《創意教兒》等書。逢周一至五見報) 
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