企業或可藉革新辦公模式降逾半成本

2010-05-10

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一項報告指經歷全球經濟衰退，企業將更重視固定資產成本控制，務求在增添人手之同時，毋須擴展辦公室空間，又可提升企業的可持續性。該項報告指，透 過革新工作模式，增加員工的機動性及採用新的辦公方式，每位員工的成本由一萬九千美元大量減少至七千美元。
該份名為Agility@Work的報告，收集了多家環球企業物業總監的意 見，包括諾基亞、埃森哲、英國石油公司、比亞迪股份有限公司、英國廣播公司，並分析涵蓋Vodafone、麥格理銀行、Interpolis等公司的案 例。該報告指出，企業在降低每位員工成本方面須要考慮六大因素，分別是物業、文化、人才、技術、交通和可持續性。
為了達到降低每位員工成本的目標，該報告提出以下建議：

• 物業 ─ 收集物業使用率和其他成本等數據，以釐清實際佔用成本；
• 文化 ─ 由監督改為以工作成果作基礎的管理方式；
• 人才 ─ 準確研究不同員工的需要；
• 科技 ─ 統一企業科技資源，讓員工無論在任何地方，都能有效工作；
• 交通 ─ 設立多個辦公室據點， 減少員工的交通時間，以及；
• 可持續發展 ─透過採用智能建築管理系統，減少辦公空間，降低碳排放量。

Regus行政總裁 Mark Dixon認為，現行的工作模式明顯是不可持續的。它屬於昔日工業時代的工作方式，帶來了許多工作上的問題，例如：對個人導致工作與生活的不平衡，對企業 帶來成本的壓力，和對環境造成破壞。採用較靈活的工作模式，隨時隨地都可用不同方式彈性工作，這樣將更有效地改善人們的生活，業務和環境。
Unwired Ventures行政總裁Philip Ross則稱，隨著企業開始推行Agility@Work (工作的靈活性 )，辦公方式將會產生突破，即企業可有更多的員工能夠自由選擇工作地點，特別是當企業逐漸由多個分部回歸到只設一個總部時。這亦將導致對多地點靈活工作方 式需求的增長。